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Beispiel: So sieht ein Absage-Protokoll aus
Für die Kostenerstattung zählen nachvollziehbare Angaben. So kann eine Liste aussehen. Die Einträge sind erfunden.
| Datum | Praxis, Ort | Kontakt | Ergebnis | genannte Wartezeit |
|---|---|---|---|---|
| 02.10. | Praxis A, Musterstadt | Telefon | Absage, keine Kapazität | – |
| 02.10. | Praxis B, Musterstadt | Anrufbeantworter | keine Rückmeldung | – |
| 06.10. | Praxis C, Nachbarort | Warteliste | ca. 8 Monate | |
| 09.10. | Terminservicestelle 116 117 | Telefon | nur Sprechstunde, kein Therapieplatz vermittelbar | – |
Tragen Sie echte Namen und Telefonnummern der Praxen ein, damit die Kasse die Angaben prüfen kann.
Gut zu wissen
- Notieren Sie direkt nach dem Kontakt. Später weiß man es nicht mehr genau.
- Auch mehrere Anrufversuche ohne Erfolg gehören hinein.
- Heben Sie E-Mails auf.